Главная » Статьи » Черкашин Г.М. |
Организационная структура управления предприятием адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляемых объектов. Крупные фирмы состоят, как правило, из десятков цехов, лабораторий и отделов. Для координации их деятельности создаётся сложная иерархическая структура управления во главе с директором фирмы, главным бухгалтером и юристом – высшее звено управления. Второе нижестоящее звено системы управления включает: – заместителя директора – главного инженера (технические отделы, лаборатории, главный механик, главный энергетик – третье звено системы управления); – заместителя директора по управлению производством (основные цеха, вспомогательные цеха, обслуживающие цеха – третье звено системы управления); – заместитель директора по коммерческим и финансовым вопросам (отдел сбыта, отдел маркетинга, отдел снабжения, финансовый отдел, отдел планирования – третье звено системы управления); – заместитель директора по кадрам и социальным вопросам (отдел кадров, отдел бытового обслуживания персонала – третье звено системы управления). Суть управления состоит в сборе, переработке, хранении и выдаче информации в виде программ, планов, распоряжений, нормативов, заданий. Каждый из указанных документов содержит информацию о том, что, когда и кому надлежит делать, в каком объёме использовать те или иные ресурсы, от кого получать исходные материалы и кому передавать готовый продукт. Известны следующие формы организационных структур управления предприятиями. Линейное управление – наиболее упрощённая система. Она предусматривает единоначалие. Между руководителем и непосредственным исполнителем отсутствуют какие-либо промежуточные звенья. Руководитель единолично отдаёт распоряжения, контролирует и руководит работой исполнителей. Простота формы обеспечивает оперативность линейного управления, повышает ответственность руководителей, снижает расходы на содержание управленческого аппарата. Недостаток линейной формы управления в том, что руководитель не может быть универсальным специалистом и принимать решения по всем вопросам деятельности сложного объекта. Поэтому линейное управление используется главным образом на малых предприятиях с простейшей технологией производства и в нижнем звене крупных фирм – на уровне бригады, участка. Линейно-штабная форма управления используется на средних предприятиях, а также на крупных – в управлении цехами и отделами. В этом случае линейное единоначалие сохраняется. Однако для подготовки решений, приказов, заданий для исполнителей руководитель привлекает штабных специалистов. Руководитель несёт персональную ответственность за обоснованность распоряжений, поступающих исполнителям от его имени, а специалисты отвечают только лично перед руководителем. Функциональная форма управления состоит в том, что руководитель фирмы часть своих полномочий передаёт (делегирует) своим заместителям или руководителям функциональных отделов и цехов. Например, главный инженер, будучи заместителем директора по инженерно-техническим вопросам, в соответствии с его полномочиями, от своего имени издаёт распоряжения по всей тематике технических служб предприятия. Другой заместитель по материально-техническому обеспечению фирмы и сбыту готовой продукции, от имени фирмы заключает договоры с поставщиком сырья и материалов и потребителями продукции, не спрашивая особого на то разрешения директора. Такие полномочия могут передаваться не только директором своему заместителю, но и заместителем своим подчинённым – руководителям отделов и цехов. Функциональная форма управления позволяет рассредоточить управленческую работу и поручить её наиболее квалифицированным кадрам, Вместе с тем использование такой структуры приводит к необходимости сложных согласований между органами управления при подготовке документа, которому придаётся важное значение. Это снижает оперативность работы, удлиняет сроки прохождения документации и сроки принятия решений. Однако на крупных фирмах отказаться от применения функциональной формы управления невозможно. Матричная форма управления отличается от функциональной лишь объектами управления. Данная форма предусматривает управление по продукту. Она состоит в том, что на предприятии назначается менеджер или головное подразделение по какому-то продукту или направлению деятельности, фирмы, допустим, по освоению производства нового изделия. В таком случае полномочия директора по организации освоения изделия передаются менеджеру или начальнику головного подразделения, чьи распоряжения по данному изделию становятся обязательными для всего персонала предприятия. Следует отметить, что из всех перечисленных форм управления в чистом виде применяется только линейное управление, и то лишь на малом предприятии частного владельца. На большинстве предприятий используется смешанный вид управления. В одних случаях это простое сочетание вышеперечисленных четырёх форм. Тогда в нижнем звене (на уровне бригад) действует линейная, а в среднем (на уровне цеха, отдела) – линейно-штабная, а на уровне предприятия –функциональная и частично матричная форма управления. Чаще, однако, встре- чается синтез различных форм на всех уровнях хозяйственной иерархии. | |
Просмотров: 553 | |
Всего комментариев: 0 | |